Digitaal loket gemeente Landsmeer

Een groot evenement organiseren

Product informatie

    Inleiding

    Een groot evenement trekt veel mensen en kan overlast geven. Voor het organiseren heeft u in ieder geval een evenementenvergunning nodig. U vraagt de vergunning(en) aan bij de gemeente.

    Zo werkt het

    Omschrijving

    U heeft toestemming nodig als u een evenement wilt organiseren waar publiek naartoe mag komen. Als u een groot evenement wilt organiseren, heeft u een vergunning nodig. Een klein evenement hoeft u alleen te melden bij de gemeente.

    Voorbeelden van een groot evenement zijn een braderie, concert, optocht of wedstrijd. Het is een klein evenement wanneer het aantal aanwezigen niet meer bedraagt dan 200 personen en aan de voorwaarden op het meldingsformulier wordt voldaan (zie de tab meer informatie).

    Aanpak

    Wanneer heeft u een vergunning nodig±

    • Er komt publiek
    • U organiseert een evenement in:

      • een tent,
      • in de open lucht, of
      • in een bestaand gebouw dat normaal niet voor evenementen bedoeld is (er wordt gekeken naar brandveiligheid).
    • U schenkt tijdens het evenement alcoholische dranken buiten een horecabedrijf.
    • U draait muziek (geen normaal of huiselijk gebruik).
    • Er zijn verkeersmaatregelen nodig voor het evenement.
    Meenemen

    U meldt uw evenement bij de gemeente.

    Heeft u een vergunning nodig~Deze vraagt u minimaal 6 weken van te voren aan bij de gemeente.

    Zo organiseert u een groot evenement:

    • Vraag op tijd de vergunning aan bij de gemeente.

    De gemeente stemt af met onder anderen de veiligheidsdiensten. Hieruit komen mogelijk extra eisen.

    Organiseert u een groot evenement waarvoor u mogelijk meerdere vergunningen nodig heeft? Neem dan contact op met de gemeente voordat u de vergunning aanvraagt.

    Mogelijk moet u ook een vergunning of ontheffing aanvragen voor bijvoorbeeld:

    • het plaatsen van reclameborden of verwijzingsborden
    • het organiseren van een evenement op zondag of een feestdag
    • het incidenteel organiseren van een festiviteit in uw (horeca)bedrijf
    • het tijdelijk schenken van alcohol
    • het gebruik van wegen en paden bij een wieler- of hardloopwedstrijd
    • het maken van muziek of hard geluid op straat
    Wet- en regelgeving

    Hoeveel kost het

    Een evenement melden is gratis, aan een vergunning zijn kosten verbonden. Deze tarieven vindt u terug in de tarieventabel van de legesverordening.

    Hoe lang duurt het

    De gemeente beslist binnen 8 weken na ontvangst van uw aanvraag. Deze termijn mag de gemeente eenmaal verlengen.

    Contact

    U vraagt de vergunning aan bij de gemeente.

    Bezwaar en beroep

    U kunt bezwaar maken tegen de beslissing op uw aanvraag. Doe dit binnen 6 weken. Bent u het daarna niet eens met de uitspraak op het bezwaarschrift? Teken dan beroep aan bij de rechtbank.

    Gegevensverwerking

    De gemeente vraagt u om uw persoonsgegevens door te geven. Of zij maakt gebruik van persoonsgegevens die al geregistreerd staan. Met uw persoonsgegevens moet de gemeente zorgvuldig omgaan. Hiervoor moet zij voldoen aan de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). De gemeente:

    • vraagt alleen die persoonsgegevens die zij nodig heeft voor het afhandelen van uw aanvraag of melding.
    • zorgt voor een veilige, vertrouwelijke en zorgvuldige registratie en verwerking van uw persoonsgegevens.
    • verwerkt uw gegevens voor het doel waarvoor u ze heeft gegeven (of voor iets wat daar een rechtstreeks verband mee heeft).
    • bewaart uw gegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor de gegevens verzameld worden.
    • stuurt uw gegevens alleen naar andere organisaties als zij dit wettelijk verplicht is.
    • informeert u over wat ze met uw persoonsgegevens doen en waarvoor ze dat doen. U kunt hierom vragen.

    Meer informatie

    Bijgewerkt

    14-12-2018